Добрый вечер.

Очень хотелось бы получить совет по следующей ситуации.
Я учусь в аспирантуре в одном из европейских университетов. Для написания моей диссертации мне нужно попасть в архивы, которые находятся при одном из университетов в Калифорнии.

Мой университет под это дело предлагает финансирование, но мне нужно приглашение от заведующего лаборатории университета или же архивов, в которых я буду работать. Длительность моего пребывания 4-12 недель.

С чего мне стоить начинать ? Надо искать координаты заведующего и с ним связываться напрямую ? Или есть какая-то служба по работе с аспирантами ?

И вообще есть ли какое-то специальное название у аспирантов, приезжающих из заграничных университетов работать?

Ситуация моя осложняется слабеньким знанием английского, с трудом ориентируюсь на англоязычных сайтах. Я записалась на курсы, подтяну немного к отъезду, буду в состоянии объясниться, но а архивы к счастью у меня на русском. А сейчас искать инфу очень и очень сложно.

Спасибо заранее за внимание и любые советы.