трудности перевода в письме - бизнес английский. ХЕЛП РАЙТ НАУ.ПЛИЗ

[Anastasiya]

Тут такая ситуация:
На тренинговый курс (курсы восточной европы варшавского университета) был приглашен человек. НЕ лично.
В компанию пришло приглашение выдвинуть кандидатуру одного сотрудника на этот курс. В официальной переписке было сообщено что выбран такой-то и мы подтверждаем что он прибудет. Компания оформила визу, заказала билет. Но в последний момент выясняется что в общем списке присутствующих этого человека приглашающая сторона не вписала. Нужно красиво на английском (желательно бритиш) выяснить какого хера произошла эта заминка.
Тоесть
Уважаемый.....
НАми было принято ваше приглашение принять участие в тренинговых курсах варшавского университет. НАми был делигирован такой-то. По неизвестной нам причине его не оказалось в списке приглашеных.
Объясните пожалуста в чем причина.

Пожалуста - помогите - очень срочно нужно это письмо на английском- спасибо

[Дядя_Федор]

Dear Sir/Madam,

Recently, we have received your kind invitation to delegate one of our collegues to participate in the training course that you offer. We chose Mr Whatshisname to travel to Wrasaw to take part in this course. Mr Whatshisname has obtained a visa and bought airplane tickets, but to our regret, his name does not appear in the final list of participants. We would kindly request a clarification of the situation from you. Chto vy tam vse poohereli chto li?

With best regards,
Itsme.

[Anastasiya]

Ой агромное спасибо!