Многие задаются вопросом, что этот форум представляет из себя за кулисами.
Это ни что иное как веб-апликация известная уже много лет под названием vbulletin

Полное руководство к действию можно найти вот здесь https://www.vbulletin.com/docs/html

Так-же, если вам интересно как работают определённые функции, советаю вам, попросту загуглить интересующую вас тему.
Во первых вы избежите нападок тех, пусть даже юзеров с привелегиями, кто не знает как работает эта программа
и во вторых, чтобы получить балее достоверную информацию.
Например, забив в поисковик (GOOGLE) фразу - how admin read private message vbulletin
вам станет понятно, что возможно и что нет...
Удачи, в новом начинании не задавания вопросов администрации!